Büroassistenz (m/w/d)
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams im Geschäftsführungssekretariat suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung aller Bereiche bei Aufgaben mit administrativem und organisatorischem Charakter
- Organisation von Dienstreisen
- CI-konformes Erstellen von Formularen, Protokollen, Briefen, Angeboten und Präsentationen
- Erstellung von Auswertungen
- Pflege und Aktualisierung des Dokumentenmanagements
- Übersetzung von Dokumenten
- Telefonzentrale
- Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost
- Organisation von Meetings
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Erfahrung in SAP-Anwendung von Vorteil
- Aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe sowie hoher Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
Wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz in einem Stiftungsunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten
- Mitarbeiterrabatte für viele Produkte und Freizeitangebote
- Geförderte Betriebliche Altersvorsorge
- Stark unterstützte Vermögenswirksame Leistungen
- Ausreichende Parkplätze vorhanden
- Gesundheits- und Sportangebote über HANSEFIT
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Individuelle Weiterbildungsangebote zum Beispiel im Rahmen der ETO-Academy
- Vergünstigtes Essen in der Betriebskantine
- Wasserspender
- Gesundheitsvorsorge und medizinische Beratung durch Betriebsarzt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich direkt über unser Bewerberportal. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Nina Bergner (+49 7771 809-1826).
Informationen zu unserem Datenschutz finden Sie auf unserer Karriereseite.