Büroassistenz (m/w/d)

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams im Geschäftsführungssekretariat suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung aller Bereiche bei Aufgaben mit administrativem und organisatorischem Charakter
  • Organisation von Dienstreisen
  • CI-konformes Erstellen von Formularen, Protokollen, Briefen, Angeboten und Präsentationen
  • Erstellung von Auswertungen
  • Pflege und Aktualisierung des Dokumentenmanagements
  • Übersetzung von Dokumenten
  • Telefonzentrale
  • Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Organisation von Meetings

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Erfahrung in SAP-Anwendung von Vorteil
  • Aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten sowie Teamfähigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe sowie hoher Flexibilität und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem Stiftungsunternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten
  • Mitarbeiterrabatte für viele Produkte und Freizeitangebote
  • Geförderte Betriebliche Altersvorsorge
  • Stark unterstützte Vermögenswirksame Leistungen
  • Ausreichende Parkplätze vorhanden
  • Gesundheits- und Sportangebote über HANSEFIT
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Individuelle Weiterbildungsangebote zum Beispiel im Rahmen der ETO-Academy
  • Vergünstigtes Essen in der Betriebskantine
  • Wasserspender
  • Gesundheitsvorsorge und medizinische Beratung durch Betriebsarzt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich direkt über unser Bewerberportal. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Nina Bergner (+49 7771 809-1826).


Informationen zu unserem Datenschutz finden Sie auf unserer Karriereseite.

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